De tijdlijn voor werkgever en werknemer.
Na de mededeling: luister en leg de basis vast
Feliciteer de werknemer en vraag wat op dit moment prettig is om te delen. Spreek af wie binnen de organisatie op de hoogte mag zijn. Geef informatie over beleid, contactpersonen en de volgende stappen, zonder meteen alle keuzes definitief te willen maken.
Controleer veilig en passend werk
Beoordeel de risico’s van het werk en pas taken, werktijden, rust of werkplek aan waar dat nodig is. De precieze maatregelen hangen af van de functie en de risico-inventarisatie. Betrek zo nodig de bedrijfsarts of arbodienst.
Leg de gewenste verlofstart vast
De werknemer vraagt het zwangerschaps- en bevallingsverlof uiterlijk drie weken vóór de gewenste start aan. Het verlof begint tussen zes en vier weken vóór de uitgerekende datum. Als de werknemer zes weken vooraf wil stoppen, moet de aanvraag dus eerder worden gedaan dan wanneer vier weken wordt gekozen.
Vraag de WAZO-uitkering aan
De werkgever vraagt de zwangerschaps- en bevallingsuitkering bij UWV aan, doorgaans vier tot twee weken vóór de verlofstart. Leg ook vast of UWV aan de werkgever of rechtstreeks aan de werknemer uitbetaalt en hoe payroll dit verwerkt.
Maak een rustige werkoverdracht
Breng lopende dossiers, beslismomenten, contactpersonen en tijdelijke verantwoordelijkheden in kaart. Houd de overdracht overzichtelijk en voorkom dat bereikbaarheid tijdens het wettelijke verlof vanzelfsprekend wordt.
Plan contact en terugkeer zorgvuldig
Spreek af of en hoe de werknemer tijdens het verlof contact wil, bijvoorbeeld alleen bij een felicitatie of praktisch bericht. Plan vóór of tegen het einde van het verlof een gesprek over terugkeer, eventuele ouderschapsverlofuren, werktijden, voeding en kolven en een rustige herstart.
Wat geldt voor de geboorteouder?
Het zwangerschaps- en bevallingsverlof duurt samen minimaal 16 weken. Het zwangerschapsverlof start vier tot zes weken vóór de uitgerekende datum; na de bevalling volgen minimaal tien weken bevallingsverlof. Bij een latere geboorte wordt de periode langer. Daarna kan de geboorteouder een eigen recht op ouderschapsverlof gebruiken. De 9 gedeeltelijk betaalde weken zijn onderdeel van de totale 26 weken ouderschapsverlof.
Vragen die het gesprek makkelijker maken
Nu
Is het huidige werk veilig en haalbaar? Welke informatie mag met collega’s worden gedeeld?
Voor verlof
Welke startdatum past binnen de wettelijke keuze en wat heeft een goede overdracht nodig?
Na verlof
Zijn er plannen voor ouderschapsverlof, andere werkdagen of een gefaseerde terugkeer?
Een passend kraamcadeau van de werkgever
Een cadeau vóór de verlofstart maakt waardering zichtbaar op een moment dat de werknemer nog op het werk is. Dear New One combineert een premium Signature Box met het Verlofkompas en toegang tot de Verlofcalculator. De medewerker ontvangt producten en uitleg; de werkgever krijgt een natuurlijk startpunt voor duidelijke afspraken. De benefit staat altijd los van keuzes over de duur van het verlof of de snelheid van terugkeer.
Lees de complete gids over het kraamcadeau van de werkgever →
Privacy en toon
Vraag alleen gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van werk en verlof. De werknemer bepaalt zelf wanneer de zwangerschap breder wordt gedeeld. Vermijd aannames over gezondheid, inzetbaarheid, kinderopvang of toekomstige uren. Een goed gesprek combineert wettelijke duidelijkheid met echte ruimte voor persoonlijke keuzes.
Officiële informatie
- Rijksoverheid — verlof aanvragen↗
- UWV — aanvraag door werkgever↗
- Arboportaal — werk rond de zwangerschap↗
- Rijksoverheid — zwangerschap en werk↗