Zichtbare waardering
De medewerker ontvangt thuis een benefit die verder gaat dan een symbolisch cadeau.
Zakelijk kraamcadeau voor HR
Het zakelijke kraamcadeau dat betrokken werkgeverschap thuis voelbaar maakt.
For Every Kind is het merk achter de Verlofbox. Met deze complete kraambox geeft HR iedere werknemer die een kindje verwacht een premium kraamcadeau én een praktisch startpunt voor afspraken over ouderschapsverlof, werkoverdracht en terugkeer.
Betrokkenheid die medewerkers voelenGesprek over verlof, overdracht en terugkeerÉén pakket, helder georganiseerd
Voor HREén code, één premium cadeau en één helder vertrekpunt voor het
gesprek met de medewerker.
Gebouwd voor People & HR
Employee experiencePrivacy by designDirect-to-homeWKR-informatieStatusoverzicht
Voordelen voor de organisatie
Menselijk effect, zonder extra operationele last.
For Every Kind helpt HR een belangrijk levensmoment professioneel, persoonlijk en consequent te begeleiden.
Privacyvriendelijk
HR ziet geen woonadres, privé-e-mailadres, calculatorinvoer of persoonlijke leverinstructie.
Gelijkwaardig beleid
De basisbenefit staat los van contracturen, verlofduur en het moment van terugkeer.
Een beter gesprek
Verlof, overdracht en terugkeer worden tijdig bespreekbaar, zonder de keuze van de werknemer te sturen.
De werknemer houdt de regie.
De Verlofbox is een onvoorwaardelijk cadeau. Gebruik van het Verlofkompas en de Verlofcalculator is vrijwillig. Een werknemer beslist zelf over de verlofroute. Voor de formele aanvraag en planning deelt diegene alleen de informatie die daarvoor nodig is; calculatorinvoer en financiële scenario’s mogen privé blijven. De benefit mag nooit afhankelijk zijn van minder verlof, meer werkdagen of een eerdere terugkeer. Op de openbare website staan alleen de wettelijke hoofdlijnen; de volledige hulpmiddelen openen voor de ontvanger met de voucher uit de Verlofbox.
Wat de werknemer ervaart
Persoonlijk gefeliciteerd en praktisch ondersteund.
De werknemer ontvangt de Verlofbox: één zorgvuldig opgebouwde kraambox vóór het verlof, zonder declaratie of ophaalmoment op kantoor. De informatie ondersteunt, maar schrijft geen ouderschaps- of verlofkeuze voor.
- Elf definitieve Jollein-producten, de Bo Jungle Dune verzorgingsset met thermometer en Naïf-verzorging
- Online kinder-EHBO inbegrepen
- Veilig slapen plus vouchertoegang tot het volledige Verlofkompas en de rekenhulpen
- Premium presentatie namens de werkgever
- Digitale follow-up na levering
Waarde voor werknemer én HR
Het Verlofkompas voorkomt losse zoektochten en helpt gesprekken eerder op gang.
De medewerker krijgt één begrijpelijk vertrekpunt voor verlofrechten, inkomenseffecten en planning. HR krijgt een duidelijke gespreksstructuur, terwijl wettelijke rechten, vrijwilligheid en privacy volledig voorop blijven staan. Basisinformatie blijft voor iedereen leesbaar; checklists, formats en interactieve berekeningen zijn alleen voor de voucherhouder toegankelijk.
- Minder herhaalde basisvragen aan HR
- Betere voorbereiding op overdracht en bezetting
- Uitleg over de UWV- en payrollstappen van de werkgever
- Mogelijkheid voor een werkgeversspecifieke inlegkaart
Eenvoudige prijsstructuur
Budgetteer per geactiveerde benefit.
Geen abonnement per medewerker en geen voorraad op kantoor. De werkgever betaalt alleen voor geactiveerde Verlofboxen.
| Tarief | Prijs ex. btw |
|---|---|
| Introductie · 1 t/m 10 | €229 |
| Reguliere benefit | €259 |
| Grotere jaarvolumes | Op aanvraag |
Inbegrepen: de Verlofbox, één levering binnen Nederland, kinder-EHBO, veilig-slapenmodule, Verlofkompas, Verlofcalculator, activatie, kwaliteitscontrole, service en digitale follow-up. Eventuele maatwerk- of buitenlandse kosten worden vooraf schriftelijk vermeld.
De Verlofbox
De complete werkgeversbenefit
€259ex. btw
per geactiveerde benefit
per geactiveerde benefit
€229 ex. btw bij de eerste bestelling
- Eén premium pakket vóór het verlof
- Elf Jollein-producten, de Bo Jungle Dune verzorgingsset met thermometer en Naïf-verzorging
- Kinder-EHBO, veilig slapen, Verlofkompas en Verlofcalculator
- Persoonlijke kaart namens de werkgever
- Activatie, levering en digitale follow-up
Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. De werkgever beoordeelt de fiscale verwerking met de eigen adviseur.
Budgetcalculator
Wat kost de Verlofbox per jaar?
Gebruik de calculator als eenvoudige budgetindicatie. Het is geen fiscale berekening en houdt geen rekening met btw-aftrek of beschikbare WKR-vrije ruimte.
Geen verplichting tot eerdere werkhervatting
De Verlofbox staat volledig los van de duur of inrichting van wettelijk ouderschapsverlof.
Geschat jaarbudget ex. btw€2.590Gemiddeld €216 per maand
voor 10 benefits.
Voor inkoop en finance
Vooraf helder wat je koopt en wat je rapporteert.
Vraag vóór de eerste bestelling om de definitieve samenstelling, leverafspraken en gegevensstroom. Zo kunnen HR, Finance, Privacy en Inkoop dezelfde uitgangspunten beoordelen.
| Onderwerp | Afspraak | Waarom dit telt |
|---|---|---|
| Scope | Box, kennisdelen, activatie, één thuislevering in Nederland en service staan op de offerte. | Geen onduidelijkheid over losse onderdelen of vervolgkosten. |
| Facturatie | Prijs per geactiveerde benefit, ex. btw, met optionele order- of kostenplaatsreferentie. | Het jaarbudget is vooraf te ramen en te controleren. |
| Productwijziging | Bij uitval wordt alleen een vergelijkbare functie en kwaliteit voorgesteld; een wezenlijke wijziging wordt vooraf gemeld. | Voorkomt stille kwaliteitsdaling. |
| Statusoverzicht | Alleen zakelijke status: open, geactiveerd, verzonden of geleverd. | Genoeg voor administratie, zonder privé-informatie. |
| Privacygrens | Geen adres, privé-e-mail, calculatorinvoer, leerresultaat of vrije tekst naar de werkgever. | Dataminimalisatie en duidelijkheid voor de werknemer. |
| Service | Levertermijn, schade, vervanging, terugroepactie en contactroute worden vóór de start vastgelegd. | Een uitvoerbare leveranciersafspraak, ook als iets misgaat. |
Fiscaal en financieel
De prijs en factuurwaarde zijn helder, maar For Every Kind geeft geen garantie over btw-aftrek of WKR-verwerking. De werkgever laat de eigen situatie beoordelen door Finance of de fiscaal adviseur.
Implementatie
Van beleid naar thuisbezorging in vier stappen.
1
Werkgever sluit aan
Doelgroep, tarief, kaarttekst, facturatie en evaluatiepunten worden vastgelegd.
2
HR geeft de box rond 20 weken
Nadat de werknemer de zwangerschap heeft gedeeld, adviseren we de Verlofbox rond de 20e zwangerschapsweek te geven. Zo is er ruim tijd om het verlofplan, de overdracht en de terugkeer uit te werken.
3
Werknemer activeert privé
De werknemer ontvangt een code en kiest rechtstreeks het privéadres en de leverweek. De werkgever ontvangt die aflevergegevens niet.
4
Informatie en levering gefaciliteerd
For Every Kind faciliteert de informatie, activatie en thuislevering. Werkgever en werknemer maken samen de formele verlofafspraken.
HR-startset
Maak eerst het beleid eerlijk en voorspelbaar.
Een goede benefit begint niet bij de doos, maar bij duidelijke criteria. Gebruik deze zes punten bij de start en leg ze vast in de interne communicatie.
Belangrijk
Het recht op het cadeau verandert niet door parttime werk, contractduur, gekozen verlof, kinderopvang of het moment van terugkeer.
- 1Doelgroep vastleggenNeem geboorteouders, partners, adoptie- en pleegouders mee en bepaal hoe je omgaat met twee ouders bij dezelfde werkgever.
- 2Moment en uitnodigingBied de benefit rond week 20 aan als praktisch advies, nadat de werknemer zelf heeft gedeeld en wanneer het passend voelt.
- 3Vrijwilligheid benoemenLeg uit dat calculatorgebruik en het delen van financiële scenario’s nooit verplicht zijn.
- 4Gespreksroute afsprekenScheid feliciteren, wettelijke aanvraag, werkoverdracht en terugkeergesprek. Maak keuzes niet in één gesprek definitief.
- 5Payroll controlerenWijs een contactpersoon aan voor WAZO, loonstrook, UWV-betaalverzoeken, cao, pensioen en eventuele aanvulling.
- 6Na terugkeer evaluerenBespreek werkbelasting, werktijden, kolven of voeden en verlofuren zonder aannames over ambitie of beschikbaarheid.
Inclusief beleid
Dezelfde aandacht, passend bij verschillende gezinsstarts.
Leg uitzonderingen vooraf menselijk vast, zodat een medewerker niet op een kwetsbaar moment om maatwerk hoeft te onderhandelen.
Alle contractvormen
Gebruik objectieve criteria voor vaste, tijdelijke en parttime medewerkers. Maak duidelijk wat gebeurt als een contract tijdens zwangerschap of verlof eindigt.
Geboorte, adoptie en pleegzorg
Gebruik neutrale taal voor ouder, partner en medeouder. Stem informatie af zonder medische of gezinsspecifieke details bij HR op te slaan.
Meerling of ziekenhuisopname
Wijs op mogelijke extra verlofrechten en verwijs voor de persoonlijke uitkomst naar UWV, cao en een bevoegde adviseur.
Als de situatie anders loopt.
Maak vooraf een discreet stop- en pauzeproces. Bij zwangerschapsverlies, overlijden, ernstige complicaties of een langdurige ziekenhuisopname bepaalt de werknemer welk contact en welke levering passend zijn. Vraag geen medische details, voorkom automatische feestelijke berichten en wijs één vertrouwd contactpersoon aan.
WKR-informatie
Administratief voorbereid, niet fiscaal gegarandeerd.
Factuurwaarde per ontvangerduidelijk vermeld
Verzamelfactuurmogelijk
Werknemersreferentieoptioneel
Fiscale keuzebij werkgever
Werkkostenregeling
Maak WKR-beoordeling eenvoudiger zonder te veel te beloven.
For Every Kind kan worden gefactureerd met een heldere waarde per werknemer en orderreferentie. De werkgever beoordeelt zelf de aanwijzing als eindheffingsloon en beschikbare vrije ruimte.
Bespreek facturatie en administratie →
Persoonlijke kennismaking
Ontdek de Verlofbox en bespreek wat het voor jullie werknemers betekent.
Het introductietarief geldt voor een eerste bestelling van één tot en met tien Verlofboxen. Iedere box bevat dezelfde vaste samenstelling, service en thuislevering als bij een structurele bestelling.